LA societàALL FOR EVENTS - NEW FASHION S.r.l ("noi", "nostro", "nostri"), potrà raccogliere e utilizzare dati personali relativi agli utenti che navigano sui nostri siti web www.all-forevents.com ("Sito(i) web"). I dati personali sono ogni informazione che può essere utilizzata per identificarti come individuo. La protezione dei tuoi dati personali è molto importante per noi, e noi comprendiamo le nostre responsabilità nel gestire con cura i tuoi dati personali, nel mantenerli sicuri e nel soddisfare i requisiti legali.

Lo scopo di questa informativa sulla privacy (“Informativa”) è di fornire una chiara spiegazione di quando, perché e come raccogliamo e utilizziamo dati personali. L’abbiamo progettata per essere il più possibile user-friendly, e abbiamo etichettato le sezioni per renderti più semplice trovare le informazioni per te più importanti.

Per favore leggi attentamente questa Informativa. Essa fornisce informazioni importanti su come utilizziamo i dati personali e ti spiega quali sono i tuoi diritti legali. Questa informativa non scavalca i termini di qualunque contratto tu abbia con noi (per esempio, termini e condizioni per il Wi-Fi o termini per il pass annuale) o qualunque tuo diritto concesso dalle leggi sulla protezione dei dati.

Apporteremo dei cambiamenti a questa Informativa di volta in volta, ad esempio, per tenerla aggiornata o per soddisfare diritti legali o cambiamenti nel modo in cui dirigiamo la nostra attività. Ci assicureremo che tu sia consapevole di ciascun cambiamento significativo inviandoti un messaggio e-mail all’indirizzo e-mail da te fornitoci più recentemente o pubblicando un avviso su ciascun Sito(i) web rilevante, in modo che tu sia consapevole dell’impatto alle attività di trattamento dati prima che tu continui il tuo impegno. Ti esortiamo a ricontrollare regolarmente e rivedere questa informativa, per sapere sempre quali informazioni raccogliamo, come le usiamo e con chi le condividiamo.

 

INDICE:

  1. CHI è responsabile della cura dei tuoi dati personali?
  2. QUALI dati personali raccogliamo?
  3. QUANDO raccogliamo i tuoi dati personali?
  4. Per quali FINALITA’ UTILIZZIAMO i tuoi dati personali e su quali motivazioni legali li processiamo?
  5. Con chi CONDIVIDIAMO i tuoi dati personali?

NEW FASHION S.r.l ha nominato, tra gli altri, come incaricati del trattamento dati, Mailup SpA; Poste Italiane S.P.A. e numerose altre società di volta in volta coinvlte per l'espletamento delle attività. Un elenco completo degli incaricati del trattamento dati può essere richiesto all’indirizzo e-mail: privacy@all-forevents.com

  1. Come trattiamo i tuoi dati personali?
  2. Per quanto tempo teniamo i tuoi dati personali?
  3. Quali sono i tuoi diritti?
  4. Contatti e reclami

APPENDICE 1 – BASI LEGALI PER IL TRATTAMENTO

APPENDICE 2 - GLOSSARIO

1. CHI è responsabile della cura dei tuoi dati personali?

NEW FASHION S.r.l ("NEW FASHION S.r.l") è un’azienda italiana di servizi, con sede legale in Via Zamagna 19 - 20148 Milano, ITALIA.
Poiché NEW FASHION S.r.l è il Controllore dei Dati e potrà essere contattata usando i dettagli illustrati nella sezione 10. Devi essere al corrente del fatto che, sebbene NEW FASHION S.r.l sia il principale responsabile della cura dei tuoi dati personali, è probabile che le informazioni siano tenute in database accessibili da altre aziende deòl gruppo.

2. QUALI dati personali raccogliamo?

Noi trattiamo dati personali di potenziali clienti, clienti storici che possono anche essere minori.
In relazioni a tali categorie di soggetti, noi raccogliamo i seguenti dati:

3. QUANDO raccogliamo i tuoi dati personali?

Non raccoglieremo consapevolmente alcun dato personale riguardo a bambini con scopi commerciali senza mettere in chiaro che tali informazioni devono essere fornite solo con il consenso dei genitori, se ciò è richiesto dalle leggi in vigore. Pertanto, NEW FASHION S.r.l userà solo i dati personali di bambini finché sarà permesso dalla legge ove sia stato ottenuto il consenso dei genitori o dei tutori.

4. Per quali FINALITÀ UTILIZZIAMO i tuoi dati personali e su quali motivazioni legali li processiamo?

4.1. Noi utilizzeremo i tuoi dati personali per:

4.2. Dobbiamo stabilire una base giuridica per utilizzare i tuoi dati personali, per poter essere sicuri di utilizzare i tuoi dati personali per gli scopi definiti in questa Sezione 4 e nell’Appendice 1 dove abbiamo la garanzia che:

SI OSSERVI CHE: se in precedenza ti abbiamo detto in una vecchia versione dell’informativa sulla privacy che ci basiamo sul tuo consenso come base delle nostre attività di trattamento, andando avanti non ci baseremo su tali basi legali finché non lo avremo espressamente detto in questa Informativa.

5.Con chi CONDIVIDIAMO i tuoi dati personali?

Come segnalato su, nella sezione 1, noi condividiamo i dati con altre aziende del gruppo per finalità commerciali e relativi alla creazione di profili, così come per finalità non commerciali come evidenziato nella sezione
Inoltre condividiamo i dati con terze parti, per aiutarci a gestire le nostre attività e a fornire servizi. Queste terze parti possono di volta in volta avere accesso ai tuoi dati personali, e includono:

Inoltre, se dovessimo vendere parte delle nostre attività, dovremmo trasferire i tuoi dati personali all’acquirente.

NEW FASHION S.r.l ha nominato, tra gli altri, come incaricati del trattamento dati, Mailup Spa, Poste Italiane S.P.A,. Aruba Spa.
Un elenco completo degli incaricati del trattamento dati può essere richiesto all’indirizzo e-mail in Sezione 10.

6. Come trattiamo i tuoi dati personali?

I tuoi dati personali sono trattati da mezzi elettronici e non elettronici per il tempo strettamente necessario a raggiungere gli obiettivi per i quali tali informazioni sono state raccolte. NEW FASHION S.r.l implementa delle appropriate misure tecniche e organizzative per impedire perdite e uso illegale o scorretto dei dati, o accessi non autorizzati. NEW FASHION S.r.l intraprende misure ragionevoli per mantenere la sicurezza dei dati personali da noi raccolti, incluso il limitare del numero di persone che hanno accesso fisico ai nostri server database, così come l’installazione di sistemi di sicurezza elettronici che proteggono da accessi non autorizzati.

7. Per quanto tempo teniamo i tuoi dati personali?

Noi tratterremo i tuoi dati personali quanto è ragionevolmente necessario per le ragioni elencate nella Sezione 4 di questa Informativa. In particolare:

Al termine del periodo di conservazione, i tuoi dati personali saranno cancellati o resi anonimi e aggregati.

8. Quali sono i tuoi diritti?

Tu possiedi un certo numero di diritti in relazione ai tuoi dati personali. In sintesi, hai il diritto di richiedere: l’accesso ai tuoi dati; la rettifica di qualunque errore nei nostri file; la cancellazione di registri dove non più necessario; la restrizione del trattamento dei tuoi dati; obiezione al trattamento dei tuoi dati; la portabilità dei dati e varie informazioni in relazione a ogni decisione automatica e creazione di un profilo per le basi dei trasferimenti internazionali. Hai inoltre il diritto di reclamare alle tue autorità di controllo (ulteriori dettagli sono definiti nella Sezione 10 qui sotto).
Essi sono definite più in dettaglio come segue:

DIRITTO

COSA SIGNIFICA?

Accesso

Inviando un'email a privacy@all-forevents.com, puoi chiederci di:

  • Confermare se stiamo trattando i tuoi dati personali;
     
  • Darti una copia di tali dati;
     
  • Fornirti altre informazioni sui tuoi dati personali come i dati che abbiamo, per cosa li usiamo, a chi li riveliamo, se li trasferiamo all'estero e come li proteggiamo, quanto a lungo li teniamo, quali diritti tu hai, come puoi fare un reclamo, da dove abbiamo preso i tuoi dati e se abbiamo preso decisioni automatiche o creazione di profili, nella misura in cui tale informazione non ti sia già stata fornita in questa Informativa.

Rettifica

Inviando un'email a privacy@all-forevents.com, puoi chiederci di rettificare dati personali non accurati.
Potremmo tentare di verificare l’accuratezza dei dati prima di rettificarli.

Cancellazione

nviando un'email a privacy@all-forevents.com puoi chiederci di cancellare i tuoi dati personali, ma solo dove:

  • Non vi sia più il bisogno per gli scopi per cui sono stati raccolti; o
     
  • Hai ritirato il tuo consenso (ove il trattamento dei dati era basato sul consenso);o
     
  • Segue un riuscito diritto di obiezione (vedi “Obiezione” sotto);o
     
  • Sono stati trattati in modo illegittimo;o
     
  • È necessario attenersi a un obbligo legale al quale NEW FASHION S.r.l è soggetto.

Non ci è richiesto di attenerci alla tua richiesta di cancellare i tuoi dati personali se il trattamento dei tuoi dati personali è necessario: per attenersi a un obbligo legale; o per la costruzione, l’esercizio o la difesa di diritti in sede giudiziaria, in relazione alla libertà di espressione o per finalità di archiviazione nell’interesse pubblico, scientifico o per ragioni di ricerca storica o finalità statistiche. Nel contesto di mercato, si osservi che manterremo un elenco di occultamento se hai scelto di non ricevere contenuti commerciali per assicurarci che tu non riceva nessuna ulteriore comunicazione.

Restrizione

Inviando un'email a privacy@all-forevents.com, puoi chiederci di restringere (es.: tenere ma non utilizzare) i tuoi dati personali, ma solo dove:

  • La loro accuratezza sia contestata (vedere “Rettifica), per permetterci di verificarne l’accuratezza; o
     
  • Il trattamento è illegittimo, ma tu non vuoi che siano cancellati; o
     
  • Non siano più necessari per gli scopi per cui erano stati raccolti, ma ne abbiamo ancora bisogno per costruire, esercitare o difendere rivendicazioni legali; o
     
  • Hai esercitato il diritto di obiezione, ed è in corso la verifica di diritti imperativi.

Possiamo continuare a utilizzare i tuoi dati personali in seguito a una richiesta di restrizione, dove:

  • Abbiamo il tuo consenso; o
     
  • Per costruire, esercitare o difendere rivendicazioni legali; o
     
  • Per proteggere i diritti di un’altra persona fisica o giuridica.

Portabilità

Inviando un'email a privacy@all-forevents.com, puoi chiederci di fornirti i tuoi dati personali in un formato strutturato, di uso comune e a lettura ottica, oppure puoi chiedere di averlo “portato” direttamente verso un altro Controllore Dati, ma in ogni caso dove solo: il trattamento è basato sul tuo consenso o l’esecuzione di un contrato con te; e il trattamento è effettuato da mezzi automatici.

Obiezione

Inviando un'email a privacy@all-forevents.com, puoi obiettare ogni trattamento dei tuo i dati personali che abbia il nostro “Interessi Legittimi” come sua base legale (vedi Appendice 2 per ulteriori dettagli), se credi che i tuoi diritti fondamentali e le tue libertà siano più importanti dei nostri Interessi Legittimi. Una volta che hai obiettato, abbiamo l’opportunità di dimostrare che abbiamo degli stringenti Interessi Legittimi che superano i tuoi diritti, comunque ciò non si applica finché le obiezioni si riferiscono all’uso di dati personali per ragioni di marketing diretto.

 

Puoi esercitare i diritti menzionati sopra attraverso le modalità esplicate nella Sezione qui sotto. Osserva quanto segue se vuoi esercitare tali diritti:

9. Contatti e reclami

Il punto di contatto principale per tutti i problemi derivanti da questa Informativa, incluse richieste di esercitare diritti soggetti ai dati, è il nostro Data Protection Officer. Il Data Protection Officer può essere contattato nel seguente modo: privacy@all-forevents.com
Se hai un reclamo o un problema su come utilizziamo i tuoi dati personali, per favore contattaci in primo luogo e proveremo a risolvere il problema il più presto possibile. Hai inoltre il diritto di presentare un reclamo alla tua autorità nazionale sovrintendente per la protezione dei dati in ogni momento. In Italia, l’autorità sovrintendente per la protezione dei dati è il Garante per la protezione dei dati personali(http://www.garanteprivacy.it/). Noi ti chiediamo gentilmente di provare a risolvere qualunque problema con noi in primo luogo, anche se hai il diritto dei contattare la tua autorità sovrintendente in ogni momento.

APPENDICE 1 – BASI LEGALI PER IL TRATTAMENTO
 

Attività

Tipo di informazioni raccolte

Le basi su cui usiamo l’informazione

Consumatore

Fornire i servizi

  • Dettagli di contatto e Dettagli di impegno
  • Esecuzione di un contratto

Fornire al cliente cura e supporto

  • Dettagli di contatto, Dettagli di impegno e Dati dispositivo
  • Esecuzione di un contratto

Marketing

  • Dettagli di contatto, Preferenze commerciali
  • Consenso (e in casi eccezionali, interesse legittimo)

Attenersi agli obblighi legali e alle normative

  • Dettagli di contatto e Dettagli di impegno
  • Obblighi legali

 

APPENDICE 2 - GLOSSARIO

Consumatore: si intende un individuo che può, che ha o che sta acquistando biglietti per un’attrazione o sta utilizzando i nostri siti web, beni o servizi, o partecipando a una attrazione/competizione a premi o esperienza.

Controllore dei Dati: si intende una persona fisica o giuridica che determina i mezzi e gli scopi del trattamento dei dati personali

Soggetto dei Dati: si intende un individuo a cui si riferiscono i dati personali

EEA: si intende l’Area Economica Europea

GDPR: si intende la Normativa Generale sulla Protezione dei Dati, che entra in vigore il 25 maggio 2018 e sostituisce la precedente Direttiva sulla Protezione dei Dati 95/46/EC.

Autorità sovrintendente: l’autorità italiana per la protezione dei dati (Garante per la protezione dei dati personali) regola il trattamento dei dati personali da parte di tutte le organizzazioni all’interno del territorio italiano.

Interessi legittimi: questo è un terreno che può essere utilizzato da organizzazioni come base legale del trattamento, ad esempio dove i dati personali sono usati in un modo che potrebbe ragionevolmente essere previsto, o vi è una ragione stringente per il trattamento

Stati membri: si intendono quei paesi che fanno parte dell’Unione Europea.

Scudo della Privacy: si intende una struttura che è stata adottata per proteggere i diritti di quegli individui i cui dati sono stati trasferiti negli USA.

Creazione di un profilo: significa analizzare i tuoi dati personali per valutare il tuo comportamento o per predire cose su di te che sono rilevanti nel contesto dell’intrattenimento, come ad esempio quanto è probabile che tu frequenti un certo evento da noi ospitato.

Speciali categorie di dati: si intendono tutti i dati personali relativi alla tua salute, dati genetici o biometrici, condanne penali, vita sessuale, orientamento sessuale, origine razziale o etnica, opinioni politiche, credenze religiose o filosofiche, iscrizione a sindacati.

Fornitori di servizi: questi sono un certo numero di terze parti a cui diamo in appalto certe funzioni della nostra attività. Per esempio, abbiamo fornitori di servizi che forniscono/danno supporto su applicazioni o sistemi IT “cloud based”, che significa che i tuoi dati personali saranno ospitati sui loro server, ma sotto il nostro controllo e le nostre direttive. Noi pretendiamo che tutti i fornitori di servizi rispettino la segretezza e la sicurezza dei dati personali.